SAP IBP richtig einführen
Wir zeigen wie es geht
Ein fundiertes Konzept ebnet den Weg in eine erfolgreiche Implementierung
Der Unterschied zwischen einer SAP IBP Einführung und einer SAP Implementierung ist, dass letzteres sich vor allem um die technische Einführung dreht. Die SAP IBP Einführung dagegen beinhaltet das Gesamtbild. Hierbei ist die technische Einführung zwar von großer Bedeutung, bei einer rein technischen Betrachtung verliert man allerdings den Blick auf viel wichtigere Seiten - die Anwender, Key-User, Einführung der neuen Prozesse und die IT-Abteilung, die SAP IBP anschließend oft wartet.
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Eine SAP IBP Einführung beginnt schon vor der Implementierung, in dem Best-Practice Prozesse besprochen werden, Soll-Prozesse definiert, Anwender geschult und Prozesse im System getestet werden sowie die IT mit in den Gesamtprozess einbezogen wird.
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Wir erklären auf was bei einer SAP IBP Einführung zu achten ist, welche Stolpersteine es gibt und wie Sie eine erfolgreiche Einführung nahezu garantieren können.
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Eine SAP IBP Einführung kann in sieben Phasen unterteilt werden. Wir unterstützen Sie auf dem gesamten Weg.
1
Findungsphase
Gemeinsam betrachten wir Ihre Ist-Prozesse und definieren auf Grundlage von Best-Practice Ansätzen Ihre Soll-Prozesse. Wir empfehlen Ihnen eine individuelle Vorgehensweise, eine Auswahl der SAP IBP Module und erstellen eine grobe Aufwandsindikation.
4
Implementierung
Für die Implementierung empfehlen wir ein agiles Vorgehen um Sie kontinuierlich in die Erstellung des Systems miteinzubeziehen, die Fortschritte hautnah mitzubekommen, Sie zu trainieren und schnell auf Anpassungen reagieren zu können.
7
AMS / Support
Auch nach der Einführung lassen wir Sie mit Ihrer neuen Lösung nicht alleine. Unser deutschsprachiger Support unterstützt Sie bei auftretenden Fragen und Problemen mit Hilfestellungen und Lösungen.
2
Konzeptphase
Ein prozessuales und technisches Konzept wird von uns entworfen, das all Ihre Prozesse abdeckt. Gleichzeitig werden User Stories für die Implementierung definiert. Ein detaillierter Projektablaufplan wird erstellt und eine detaillierte Aufwandsschätzung erstellt.
5
Go Live & Hypercare
Nach der Implementierung und der anschließenden Schulung der User, begleiten wir Sie intensiv beim Go-Live und bieten eine anschließende Hypercare an, um Sie intensiv unterstützen zu können.
3
Proof of Concept (optional)
In bestimmten Fällen kann ein Proof of Concept sinnvoll sein. Hierbei werden die wichtigsten Prozesse in einem Testsystem abgebildet. Somit bekommen Sie ein belastbares Ergebnis und Gefühl der späteren Lösung
6
Rollout (optional)
In einigen Fällen ist es sinnvoller nicht sofort mit einem "Big-Bang" ins Unternehmen auszurollen, sondern dedizierte Unternehmensstandorte als Piloten zu nehmen, um anschließend auszurollen. Hierbei unterstützen wir Sie in der Rollout Strategie sowie in den Rollouts und Schulungen der User.
Jedes Modul beinhaltet einen spezifischen Funktionsumfang und muss einzeln lizenziert werden. Da Sie vermutlich nicht alle Module benötigen werden, helfen wir Ihnen dabei die richtigen Module zu wählen, um den größten Business Impact bei gleichzeitig geringsten Kosten zu erzielen.
Zusammenspiel SAP IBP und Ihren Supply Chain Bereichen
Einige Mitarbeiter sträuben sich häufig vor neuen Softwarelösungen, nicht immer - aber häufig. Zumindest so lange, bis sie mit der neuen Lösung vertraut sind und diese akzeptieren; und schon wollen sie sie nicht mehr hergeben. Diesen Prozess kann man nicht umgehen, man kann die Umgewöhnungszeit allerdings drastisch reduzieren, indem die Mitarbeiter step-by-step die Einführung begleiten, das Arbeiten mit der neuen Lösung in interaktiven Schulungen erklärt bekommen bei denen sie positive Erfolgsmomente erfahren und die Einführung somit nicht mit einem Big-Bang erleben, sondern sich begleitet an die Lösung gewöhnen. Auf diesem Weg erleben wir es häufig dass sich Anwender abgeholt fühlen, die Vorteile der neuen Lösung eigens erkennen und Sie dadurch eine intrinsische Motivation bekommen, die Einführung und die neuen Prozesse positiv zu beeinflussen und selbstständig zu treiben - eine positive Aufwärtsspirale die eine erfolgreiche Einführung nahezu garantiert.
Wie lange dauert eine SAP IBP Einführung?
Die Implementierungsdauer von SAP IBP hängt von der Unternehmenskomplexität ab, sowie von den zu implementierenden Modulen und Prozessen. Als groben Maßstab kann man sagen, dass eine vollständige Implementierung, von Design bis Go-Live, zwischen 3 und 18 Monate dauern kann. Nach der "Findungsphase" können wir Ihnen Ihren individuellen Aufwand detailliert abschätzen. Ein sehr großer Faktor spielen die Prozesse und die daraus resultierenden Module. Implementiert man gewisse Module und Prozesse miteinander, wirkt sich das in einigen Konstellationen auf die Implementierungszeit und die Implementierungskosten positiver aus, als diese einzeln nacheinander zu implementiert. Für eine Aufwandsschätzung für Ihren individuellen Umfang buchen Sie am besten einen Call mit unseren Experten hier.