Wie Sie mit uns sorglos und erfolgreich SAP IBP einführen
Wir unterstützen Sie bei der Einführung von SAP Integrated Business Planning – von der Analyse über die Prozessdefinition bis zur erfolgreichen Umsetzung in System und Organisation.
Maßgebliche Vorgehens-unterscheidung:
Ersteinführung oder Ablöse eines Planungstools?
Eine SAP IBP Einführung geht weit über eine technische Systemimplementierung hinaus. Während eine klassische Implementierung vor allem die technische Einrichtung fokussiert, betrachtet eine SAP IBP Einführung das Gesamtbild – von Prozessen und Organisation bis hin zur Akzeptanz bei den Anwendern und Fachbereichen.
SAP Integrated Business Planning wirkt dort, wo Menschen planen, Entscheidungen treffen und miteinander kommunizieren. Genau hier beginnt eine erfolgreiche Einführung: nicht erst im System, sondern bei den Prozessen und den Menschen, die damit arbeiten.
Damit SAP IBP in Ihrem Unternehmen nicht als isoliertes IT-Projekt wahrgenommen wird, sorgen wir dafür, dass:
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Fachbereiche, Key-User und IT frühzeitig eingebunden werden
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neue Planungsprozesse gemeinsam entwickelt und abgestimmt werden
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Anwender praxisnah geschult und auf reale Szenarien vorbereitet werden
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die Akzeptanz und Motivation im Team bewusst gefördert wird
So entsteht ein gemeinsames Verständnis für die neue Lösung – und eine dynamische Einführung, die nicht nur technisch, sondern auch organisatorisch nachhaltig wirkt.
Jedes SAP IBP-Modul beinhaltet einen spezifischen Funktionsumfang und muss einzeln lizenziert werden. Mit uns lizensieren nur die Module, die Sie auch wirklich brauchen, damit Sie sich jährlich sechsstellige Beträge sparen.
Samuel de Vos
Solution Architect
1
Findungsphase
Gemeinsam betrachten wir Ihre Ist-Situation und arbeiten gemeinsam die größten Herausforderungen und Gaps heraus.
In SAP IBP Demos spielen wir diese Gaps durch, sodass Sie am System sehen, wie Ihre Herausforderungen mit SAP IBP später gelöst werden.
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Implementierung
In unserem agilen Implementierungsvorgehen werden Sie kontinuierlich in die Entwicklung miteinbezogen, damit Sie Fortschritte hautnah mitbekommen, Ihre Key-User frühzeitig geschult werden und wir schnell auf Ihr Feedback reagieren können.
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AMS / Support
Auch nach der Einführung lassen wir Sie mit Ihrer neuen Lösung nicht alleine. Unser deutschsprachiger Support aus Deutschland unterstützt Sie und Ihre User bei auftretenden Fragen und Problemen mit schnellen Lösungen und festgelegten Antwortzeiten. Damit steht einer reibungslosen Planung nichts mehr im Wege.
2
Konzeptphase
Auf Grundlage von Best-Practices erstellen wir gemeinsam mit Ihrem internen Fachwissen und unserer Prozessexpertise Ihren individuellen Soll-Prozess.
Anschließend entwerfen wir das technische Konzept, das Ihre Prozesse abdeckt, sowie einen detaillierten Projektplan und eine detaillierte Aufwandsschätzung.
5
Go Live & Hypercare
Nach der Implementierung und der End-User-Schulung, begleiten wir Sie intensiv beim Go-Live und anschließender Hypercare. Damit stellen wir einen erfolgreichen Go-Live sicher und sind jederzeit für Sie und Ihre User verfügbar.
3
Proof of Concept (optional)
In bestimmten Fällen kann ein Proof of Concept sinnvoll sein. Hierbei werden die wichtigsten Prozesse in einem Testsystem abgebildet. Somit wird für komplexe, unternehmensspezifische Prozesse sichergestellt, dass diese problemlos in SAP IBP abgebildet werden können.
6
Rollout (optional)
In einigen Fällen ist es sinnvoller nicht sofort mit einem "Big-Bang" global zu starten, sondern dedizierte Unternehmensstandorte als Piloten zu nehmen, um anschließend weltweit auszurollen. Hierbei unterstützen wir Sie in allen Bereichen - von der Rollout Strategie, über die Rollouts und Schulungen der User, bis zu den Go-Lives.
Samuel de Vos
Solution Architect
Wir begleiten Sie ganzheitlich – von der ersten Analyse und Prozessdefinitionen bis hin zum AMS nach erfolgreicher Einführung.
Dabei verbinden wir technisches Know-How mit Prozess- und Anwenderkompetenz, um Stolpersteine frühzeitig zu erkennen und Ihre Einführung planbar, effizient und erfolgreich zu gestalten.
Wie SAP IBP mit Ihren Fachbereichen optimal zusammenwirkt
Eine SAP IBP Einführung geht weit über eine reine technische Implementierung hinaus. Sie verändert, wie Ihre Fachbereiche planen, zusammenarbeiten und Entscheidungen treffen, und beeinflusst so Ihre gesamte Unternehmenssteuerung. Bei neuen Softwarelösungen kommt es häufig zu Widerständen, wenn Anwender, Key-User und IT nicht frühzeitig eingebunden werden.
Damit Ihre SAP Integrated Business Planning (IBP) Einführung nicht als isoliertes IT-Projekt wahrgenommen wird, begleiten wir Sie strukturiert durch den gesamten Veränderungsprozess.
Wir sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter:
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frühzeitig verstehen, wie sie mit SAP IBP arbeiten
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positive Erfahrungen mit SAP IBP sammeln
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die Vorteile der IBP-Lösung erkennen und nutzen
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motiviert sind, neue Planungsprozesse aktiv mitzutragen
Durch diese bewährte Vorgehensweise erhöht sich nicht nur die Akzeptanz – sie führt zu einer effizienten SAP IBP Einführung, die messbare Ergebnisse bringt und Ihre Planungsprozesse nachhaltig stärkt.
Wie lange dauert eine SAP IBP Einführung?
Die Dauer einer SAP IBP Einführung hängt von mehreren Faktoren ab, z. B. der Komplexität Ihres Unternehmens, den gewählten Modulen und der Reife Ihrer Planungsprozesse. Eine pauschale Antwort gibt es nicht, aber zur Orientierung gilt:
Eine vollständige SAP IBP Einführung – vom ersten Design bis zum produktiven Go-Live – dauert in der Regel zwischen 3 und 18 Monaten.
Wesentliche Einflussfaktoren sind:
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Umfang und Anzahl der SAP IBP Module
Je mehr Module (z. B. Demand, S&OP, Supply & Inventory), desto mehr Aufwand. -
Reifegrad Ihrer bestehenden Planungsprozesse
Wenn Prozesse schon strukturiert und dokumentiert sind, geht die Einführung schneller. -
Integration in Ihre Systemlandschaft
Schnittstellen zu ERP-Systemen (z. B. SAP ECC/S4), Datenqualität und technische Integrationspunkte beeinflussen die Laufzeit erheblich. -
Einbindung von Anwendern, Key-Usern und IT
Frühe Einbindung erhöht die Akzeptanz und reduziert spätere Schleifen – wirkt sich aber initial auf Dauer und Aufwand aus.
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