Ablauf einer SAP IBP Implementierung
Ein gute Datenbasis ebnet den Weg in eine erfolgreiche Implementierung
Eine SAP IBP Implementierung beginnt mit einem fertigen Konzept oder Proof of Concept, dass wir gemeinsam mit Ihnen erstellt haben. Im Folgenden entdecken Sie bewährte Strategien zur erfolgreichen Implementierung von IBP und wie Sie den Aufwand dabei minimieren können. Bei der Integration von SAP IBP in bestehende Systemlandschaften liegen die Hauptherausforderungen vor allem im Bereich der Stammdaten. Worauf dabei zu achten ist und wie Sie dennoch Ihre Kosten klein halten, erfahren Sie weiter unten oder in einem kostenfreien Beratungsgespräch.
Haben Sie mit einem anderen Partner ein Konzept erstellt, werden wir das Konzept auf Sinnigkeit und Machbarkeit gegen Ihre aktuellen oder geplanten Prozesse prüfen. Diesen Schritt empfehlen wir, da wir die Erfahrung gemacht haben, dass viele Konzepte fehlerhaft oder nicht machbar definiert worden sind, mit großen Lücken in der Prozessintegration.
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Mit einem fundierten Konzept und definierten User Stories können wir in die Umsetzung starten. Wie diese abläuft und auf was zu achten ist, wird im folgenden beschrieben. ​
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Jedes Modul beinhaltet einen spezifischen Funktionsumfang und muss einzeln lizenziert werden. Da Sie vermutlich nicht alle Module benötigen werden, helfen wir Ihnen dabei die richtigen Module zu wählen, um den größten Business Impact und ROI, bei gleichzeitig geringsten Kosten, zu erzielen.
Technische Integration von SAP IBP
Technisch gesehen gestaltet sich die Integration von SAP IBP in die bestehende Systemlandschaft vergleichsweise einfach, da SAP IBP aufgrund seiner Cloud-Architektur von der On-Premise-Welt entkoppelt ist. Dadurch entfallen nicht nur die Notwendigkeit umfangreicher Software-Updates, sondern auch die Berücksichtigung spezifischer Release-Stände. Zusätzlich aktualisiert SAP die SaaS-Lösung SAP IBP automatisch und liefert kontinuierlich neue Funktionsupdates, was die Wartung äußerst komfortabel macht. Mit unserem SAP IBP Support bleibt Ihr System auch nach der Einführung immer auf dem aktuellsten Stand, indem wir Ihnen alle für sie hilfreichen neuen Features empfehlen, einführen und schulen.
Zusammenspiel SAP IBP und Ihrem ERP
SAP IBP ist ein standalone System in der Cloud, gehostet bei SAP. Somit ist es nicht embedded in Ihrem S/4Hana System, ECC oder R/3 System. Unsere Implementierungsleistung beschränkt sich nicht nur auf die Konfiguration und Design des SAP IBP Systems, sondern beinhaltet auch die Implementierung der Schnittstelle sowie möglicher Erweiterungsimplementierungen in Ihrem SAP ERP System. SAP IBP kann darüber hinaus auch ohne ein SAP ERP System, mit anderen ERP Systemen verbunden werden. Werden non-SAP Systeme angebunden, implementieren wir ebenfalls die Schnittstelle, die Datenbereitstellung erfolgt in diesem Fall nicht von uns.
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Der Datenaustausch mit externen Systemen wird durch ein SAP ERP-Add-on for IBP für SAP ECC und S/4HANA sowie verschiedene integrierte Schnittstellen gewährleistet, die bereits in SAP IBP enthalten sind. Auf diese Weise können beispielsweise wichtige Planungsdaten wie die Sales-Historie "out of the box" in SAP IBP zusammengeführt werden.
Hierfür steht außerdem die CIDS (Cloud Integration for Data Services), das Interface von SAP IBP, zur Verfügung, die auf SAP ERP-Systeme, Business Warehouse (BW) Systeme, externe Tools oder Tabellen zugreifen, um die Daten in SAP IBP zu übertragen.
Herausforderungen und Probleme bei der SAP IBP Implementierung
Bei der Implementierung von SAP IBP sind vollständig angelegte und gepflegte Fertigungsversionen von entscheidender Bedeutung. Wir überprüfen daher mit Unternehmen ihre Stammdaten und lassen diese gegebenenfalls vervollständigen, um sicherzustellen, dass für alle eigengefertigten Materialien/Produkte Fertigungsversionen vorhanden sind. Des Weiteren ist eine korrekte Abbildung von Transportbeziehungen und Intercompany-Prozessen wichtig, um das gesamte Netzwerk standardkonform in SAP IBP zu implementieren und integrieren. Eine realistische Einschätzung der Kapazitäten und die Qualität der Arbeitspläne sind ebenfalls entscheidend, um eine reibungslose Produktionsplanung zu gewährleisten. Mit unserer langjähriger Expertise aus vielen erfolgreichen Projektumsetzungen stehen wir Ihnen dabei immer zur Seite.
Implementierungszeit und -kosten minimieren
Um Kosten und Zeit bei den beschriebenen Herausforderungen zu minimieren, ist eine effiziente Herangehensweise von großer Bedeutung. Durch eine gründliche Analyse der vorhandenen Stammdaten und eine gezielte Vervollständigung können unnötige Verzögerungen vermieden werden. Zudem ist es ratsam, auf bewährte Best Practices und standardisierte Prozesse zurückzugreifen, um die Implementierungszeit zu reduzieren. Eine enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Experten, die über langjährige Erfahrung in der IBP-Implementierung verfügen, ist dabei von großem Nutzen. Durch unsere fundierte und von unseren Referenzen bestätigte Expertise können wir effektive Lösungen liefern und helfen, potenzielle Fallstricke frühzeitig zu identifizieren und zu beheben. Eine klare Projektplanung mit realistischen Zielen und Meilensteinen ist entscheidend, um den Prozess effizient zu steuern und unnötige Kosten zu vermeiden. Durch eine sorgfältige Ressourcenplanung und Schulung der beteiligten Mitarbeiter wird zudem die Effizienz während der Implementierung gesteigert. Durch diese strategischen Ansätze können Kosten und Zeit bei der Implementierung von SAP IBP deutlich minimiert werden.