KI in der Planung: KI-Agenten für SAP IBP und Ihre Supply-Chain-Planung
TIVTAL ist eine KI-native SAP-Beratung aus Würzburg. Wir entwickeln und betreiben KI-Agenten, die in SAP IBP Planungsdaten auswerten, Szenarien vorbereiten und Kapazitätsengpässe finden. Die Agenten arbeiten mit SAP Business AI, Joule und Ihren bestehenden SAP-Daten. Gerechnet wird weiter in SAP IBP, entschieden wird von Ihren Planern.
Kurz erklärt: Was sind KI-Agenten in SAP IBP?
Ein KI-Agent ist eine Software auf Basis eines großen Sprachmodells, die eine Aufgabe in mehreren Schritten selbstständig erledigt. Er liest Daten über die Schnittstellen von SAP IBP, wertet sie aus, fasst das Ergebnis verständlich zusammen und bereitet auf Wunsch den nächsten Schritt im System vor, zum Beispiel ein Szenario oder eine Liste mit Engpässen.
Der Unterschied zum Chatbot: Ein Agent beantwortet nicht nur Fragen, er arbeitet mit Ihren echten Planungsdaten. Der Unterschied zu den Prognoseverfahren in SAP IBP (Statistik und maschinelles Lernen): Der Agent rechnet den Plan nicht selbst. Er nutzt die Planungslogik von SAP IBP und übernimmt die Arbeit drumherum, die heute Planer von Hand erledigen.
Wir sollten sprechen, wenn ...
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Ihre Planer mehr Zeit mit Daten sammeln und Excel-Auswertungen verbringen als mit Entscheidungen.
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die Vorbereitung des S&OP-Meetings jeden Monat Tage kostet.
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Engpässe in Kapazität oder Material erst auffallen, wenn es zu spät ist.
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Szenarien so aufwendig sind, dass sie kaum gerechnet werden.
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Sie KI in der Planung einsetzen wollen, aber nicht wissen, wo Sie anfangen sollen.
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Sie SAP IBP nutzen und mehr aus Ihren Planungsdaten herausholen wollen.
Wir bringen KI-Agenten dorthin, wo Ihre Planer heute Routinearbeit machen. Wenn Sie wissen möchten, welcher Anwendungsfall sich bei Ihnen zuerst lohnt, sollten wir sprechen.
Samuel de Vos
Solution Architect
Unser Grundsatz: Die KI orchestriert, das System rechnet, der Mensch entscheidet
Der Agent sammelt Daten, stößt Auswertungen an und bereitet Szenarien und Vorschläge vor. Prognosen, Bedarfe, Kapazitäten und Bestände berechnet weiter SAP IBP oder SAP PP/DS, nachvollziehbar und mit Ihren Einstellungen. Ihre Planer prüfen die Vorschläge, geben Pläne frei und tragen die Verantwortung. Was ein Agent lesen und ändern darf, legen wir gemeinsam mit Ihnen fest.
Was unsere KI-Agenten in der Planung übernehmen
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Planungsdaten lesen und auswerten: Fragen Sie in normaler Sprache, zum Beispiel, welche Produkte mehr als 20 % unter dem letzten Zyklus liegen. Der Agent liest die Kennzahlen in SAP IBP und liefert die Auswertung mit Begründung.
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Szenarien vorbereiten und anlegen: Was passiert, wenn die Nachfrage in einer Region um 15 % steigt oder eine Linie ausfällt? Der Agent legt das Szenario in SAP IBP an und vergleicht es mit dem Basisplan.
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Kapazitätsengpässe finden: Vor dem S&OP-Meeting prüft der Agent Ressourcen und Lieferfähigkeit, markiert Engpässe und schlägt Optionen vor.
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Neue Produkte schneller einplanen: Der Agent legt ein Planungsprodukt mit Referenzhistorie an (Dummy-Produkt), damit die Planung vor den ersten Verkaufszahlen starten kann.
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Markt-Radar für die Absatzplanung: Der Agent recherchiert Marktsignale, Frühindikatoren und Bewegungen bei Kunden und Wettbewerbern als Input für Demand Planning und S&OP.
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Unterstützung im laufenden Betrieb: Der Agent sammelt abgelehnte Datensätze aus der Datenintegration, bereitet Fehlerberichte auf und fasst neue SAP-IBP-Releases für Ihre Module zusammen.
SAP Joule und eigene KI-Agenten: Wie passt das zusammen?
SAP Business AI ist der Oberbegriff für die KI-Funktionen von SAP. Joule ist der KI-Assistent von SAP, der in immer mehr SAP-Anwendungen eingebaut ist. Für die Lieferkettenplanung hat SAP einen Joule-Assistenten angekündigt (Supply Chain Planning Assistant), der Planern hilft, Ausnahmen zu erkennen, zu simulieren und aufzulösen. Die allgemeine Verfügbarkeit ist laut SAP für das vierte Quartal 2026 geplant. Mit Joule Studio lassen sich eigene Agenten auf der SAP Business Technology Platform bauen.
Wir nutzen den SAP-Standard, wo er reicht, und ergänzen eigene Agenten für Ihre Abläufe, wo er nicht reicht. Mehr zu KI im ganzen Unternehmen: SAP Business AI
Unser Vorgehen: KI-Agenten in sechs Schritten einführen
Vom ersten Anwendungsfall bis zum laufenden Betrieb begleiten wir Sie in sechs Schritten, mit Ihren echten Planungsdaten und zum Festpreis.
Schritt 1 - Anwendungsfall wählen
Gemeinsam mit Ihren Planern finden wir die Routinearbeit mit dem größten Hebel, meist rund um S&OP, Absatzplanung oder Kapazitäten.
Schritt 4 - Festpreisangebot
Auf Basis des Piloten erhalten Sie ein Angebot: Umfang, Zeitplan und Preis stehen vor Projektstart fest. Auf Wunsch rechnen wir auch nach Aufwand ab.
Schritt 2 - Daten und Rechte klären
Wir prüfen, welche Daten der Agent braucht, und legen mit Ihrer IT Rollen und Rechte fest. Jeder Schritt des Agenten wird protokolliert.
Schritt 5 - Einführung im Planungsalltag
Wir binden den Agenten in Ihren Planungszyklus ein und schulen Ihr Team praxisnah.
Schritt 3 - Pilot mit Ihren Daten
Der Agent arbeitet mit Ihren echten Planungsdaten in SAP IBP, Ihre Planer testen ihn im Alltag.
Schritt 6 - Betrieb und Weiterentwicklung
Wir betreuen die Agenten im Support (AMS) und bauen weitere Anwendungsfälle aus.
Dank KI 30-50 % schneller eingeführt als früher
Auch in unseren Einführungsprojekten übernehmen KI-Agenten Routinearbeit: Sie gleichen Anforderungen mit dem SAP-Standard ab, erstellen Testfälle und schreiben die Projektdokumentation. Unsere Berater konzentrieren sich auf Ihre Prozesse und Entscheidungen.
Warum TIVTAL für KI in der Planung
KI-nativ von Anfang an: TIVTAL ist eine der ersten KI-nativen SAP-Beratungen im DACH-Raum und setzt KI-Agenten seit der Gründung in jedem Projekt ein.
Planung und KI aus einer Hand: Wir führen SAP IBP und SAP PP/DS ein und kennen Ihre Planungslogik. Darum wissen unsere Agenten, welche Daten zählen.
SAP-Standard zuerst: Wir nutzen Joule und SAP Business AI, wo sie reichen, und ergänzen eigene Agenten nur, wo es sich lohnt.
Festpreis: Umfang, Zeitplan und Preis stehen vor Projektstart fest.
Beratung und Umsetzung komplett aus Deutschland, kein Offshore.
SAP Silver Partner mit Fokus auf den Mittelstand, pragmatisch und mit festen Ansprechpartnern.
Häufige Fragen zu KI in der Planung
Was sind KI-Agenten in SAP IBP?
KI-Agenten sind Software-Assistenten auf Basis großer Sprachmodelle, die Aufgaben in der Planung selbstständig vorbereiten. Sie lesen Daten über die Schnittstellen von SAP IBP, erstellen Auswertungen, legen Szenarien an und finden Kapazitätsengpässe. Gerechnet wird weiter in SAP IBP, entschieden vom Planer.
Wie können KI-Agenten die Planung in SAP IBP unterstützen?
Sie übernehmen Routinearbeit rund um den Planungszyklus: Abweichungen zum letzten Zyklus auswerten, Was-wäre-wenn-Szenarien anlegen und vergleichen, Engpässe vor dem S&OP-Meeting markieren, Neuprodukte mit Referenzhistorie anlegen und Marktsignale für die Absatzplanung aufbereiten.
Was ist der Unterschied zwischen SAP Joule und einem KI-Agenten?
Joule ist der KI-Assistent von SAP, der in SAP-Anwendungen eingebaut ist und zunehmend eigene Agenten mitbringt. Ein KI-Agent ist allgemein eine Software, die eine Aufgabe in mehreren Schritten selbstständig erledigt. Wir nutzen Joule, wo der Standard reicht, und ergänzen eigene Agenten für Abläufe, die der Standard noch nicht abdeckt.
Was ist SAP Business AI?
SAP Business AI ist der Oberbegriff für die KI-Funktionen von SAP, die direkt in Anwendungen wie SAP IBP, SAP S/4HANA und die SAP Business Technology Platform eingebettet sind. Dazu gehören Joule, eingebettete KI-Funktionen und die Werkzeuge, mit denen sich eigene Agenten bauen lassen.
Entscheidet die KI selbst über den Plan?
Nein. Unser Grundsatz lautet: Die KI orchestriert, das System rechnet, der Mensch entscheidet. Der Agent bereitet vor und schlägt vor, SAP IBP rechnet, und Ihre Planer geben den Plan frei.
Welche Rechte bekommt ein KI-Agent in SAP IBP?
Nur die, die er für seinen Anwendungsfall braucht. Wir legen mit Ihrer IT eigene Rollen fest, zum Beispiel Lesezugriff auf bestimmte Kennzahlen und Schreibzugriff nur in Szenarien. Jeder Schritt des Agenten wird protokolliert.
Welche Voraussetzungen braucht unser Unternehmen?
SAP IBP oder SAP S/4HANA mit PP/DS, Zugang zu den Standard-Schnittstellen, einen Anwendungsfall mit klarer Routinearbeit und Ansprechpartner aus Planung und IT.
Welche Berater führen KI-Agenten in SAP IBP ein?
Zum Beispiel TIVTAL, SAP Silver Partner aus Würzburg und eine der ersten KI-nativen SAP-Beratungen im DACH-Raum. TIVTAL verbindet SAP IBP, SAP PP/DS und KI-Agenten mit SAP Business AI aus einer Hand, Beratung und Umsetzung komplett aus Deutschland.
Was kostet die Einführung von KI-Agenten?
Das hängt vom Anwendungsfall und Ihrer Systemlandschaft ab. Wir arbeiten zum Festpreis: Umfang, Zeitplan und Preis stehen vor Projektstart fest. Auf Wunsch rechnen wir auch nach Aufwand ab. Im kostenfreien Erstgespräch klären wir, welcher Anwendungsfall sich für Sie lohnt.
Lassen Sie uns über KI in Ihrer Planung sprechen
In 30 Minuten klären wir, wo KI-Agenten in Ihrer Planung den größten Hebel haben. Kostenfrei und unverbindlich.
Samuel de Vos
Solution Architect
